有些東西是你無法替代的。家庭相冊(cè)、孩子的第一幅畫、傳家寶……所有這些都是獨(dú)一無二的，真正的特別，無可替代。但這個(gè)世界上，失去這些東西會(huì)是災(zāi)難性的！花點(diǎn)時(shí)間想想如果您公司的 QuickBooks 或 Sage 數(shù)據(jù)丟失會(huì)發(fā)生什么。你覺得如何？它會(huì)影響誰？它將如何改變您的公司？
考慮到它們保護(hù)的數(shù)據(jù)的敏感性，您的本地計(jì)算機(jī)可能沒有應(yīng)有的安全性，并不需要太多的想象力。本地存儲(chǔ)具有多種風(fēng)險(xiǎn)因素，例如自然災(zāi)害或其他外部因素。但是，有一些方法可以保護(hù)您的數(shù)據(jù)免受此類風(fēng)險(xiǎn)因素的影響——例如將您的會(huì)計(jì)軟件遷移到云中。
雖然云聽起來可能很陌生，但它實(shí)際上已經(jīng)廣受歡迎。事實(shí)上，云計(jì)算是全球增長最快的 IT 領(lǐng)域（自 2018 年以來，采用云實(shí)踐的企業(yè)數(shù)量顯著增長超過 80%），一些趨勢(shì)觀察者預(yù)測(cè)，在十年左右的時(shí)間里，沒有云計(jì)算的企業(yè)戰(zhàn)略也可能根本沒有互聯(lián)網(wǎng)存在。云計(jì)算提供商提供的解決方案似乎是數(shù)據(jù)負(fù)載繁重和分布廣泛的大型企業(yè)的領(lǐng)域——但情況已不再如此。
今天，越來越多的供應(yīng)商提供的工具和服務(wù)正在為小型企業(yè)提供他們?cè)谌蚴袌?chǎng)中擴(kuò)大影響力所需的資源。憑借創(chuàng)新的云技術(shù)、無限的可擴(kuò)展性以及對(duì)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)的持續(xù)訪問，云使各行各業(yè)的小型企業(yè)能夠節(jié)省資金和資源，支持持續(xù)的連接和協(xié)作，并確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。
通過過渡到基于云的 QuickBooks或云托管的 Sage，您將安心地知道您的數(shù)據(jù)和公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)是安全的。
云計(jì)算優(yōu)勢(shì)
云對(duì)處于每個(gè)成長階段的公司都有好處。但是，它對(duì)中小型公司尤其有用。小型企業(yè)和初創(chuàng)公司經(jīng)常面臨許多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)可能不會(huì)影響其行業(yè)中的大公司。由于資金有限且運(yùn)營高度本地化，這些企業(yè)可能無法為擴(kuò)展的 IT 人員、當(dāng)前軟件和運(yùn)行它所需的硬件進(jìn)行預(yù)算。其他支出可能包括花在員工培訓(xùn)和軟件和硬件定期更新上的時(shí)間和資源。
當(dāng)計(jì)算操作本地化時(shí)，網(wǎng)絡(luò)和協(xié)作變得繁瑣且耗時(shí)，小公司無法訪問全球獨(dú)立承包商勞動(dòng)力的資源來滿足間歇性或與項(xiàng)目相關(guān)的員工需求，這可能會(huì)影響生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力。雖然公司網(wǎng)站可以提供與業(yè)務(wù)合作伙伴和消費(fèi)者互動(dòng)的門戶，但它可能沒有全天候響應(yīng)和訪問公司所有資源的工具，包括數(shù)據(jù)和人員。
將公司的部分或全部計(jì)算需求轉(zhuǎn)移到云端可以解決這些問題、節(jié)省資金并提高生產(chǎn)力，同時(shí)有助于保護(hù)環(huán)境。憑借眾多的云服務(wù)選項(xiàng)和定價(jià)計(jì)劃可供選擇，有一種或多種云可以滿足幾乎所有企業(yè)的需求。
云主機(jī)的五大優(yōu)勢(shì)
1. 安全
將公司的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中可以保護(hù)其免受意外丟失和惡意活動(dòng)以及火災(zāi)、洪水和地震等事件的影響。云存儲(chǔ)，尤其是專用服務(wù)器托管，還允許用戶保護(hù)云提供商自己的系統(tǒng)，以防止網(wǎng)絡(luò)犯罪和其他安全威脅。盡管用戶仍然需要實(shí)施自己的保護(hù)措施，例如管理密碼和權(quán)限，但將數(shù)據(jù)遷移到云端可以保護(hù)敏感信息免受物理損壞、人為錯(cuò)誤和網(wǎng)絡(luò)威脅，這些資源超出了本地網(wǎng)絡(luò)可以采取的措施范圍.
此外，在使用云托管服務(wù)提供商時(shí)，整體數(shù)據(jù)保護(hù)由經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師處理。他們安裝互連的安全工具，可以根據(jù)需要擴(kuò)展資源，并且可以在登錄時(shí)提供額外的安全層，例如多因素身份驗(yàn)證。此外，云服務(wù)器硬件通常物理保存在超安全的外部數(shù)據(jù)中心中。
2. 可擴(kuò)展性和靈活性
云服務(wù)選項(xiàng)的范圍從基本的公共云包到旨在滿足特定需求的完全托管的自定義云解決方案，并且可以擴(kuò)展這些解決方案以滿足公司不斷變化的優(yōu)先事項(xiàng)和持續(xù)增長。
選項(xiàng)包括公共云，這是一種低成本的解決方案，允許許多用戶共享遠(yuǎn)程主機(jī)提供的相同服務(wù)器；專用于一個(gè)用戶的私有云；混合云或多云選項(xiàng)，可以是云計(jì)算和本地計(jì)算的組合，也可以是一組專用于支持不同功能的云服務(wù)。
隨著業(yè)務(wù)的增長，用戶可以擴(kuò)展他們的云服務(wù)計(jì)劃，以包括更多的存儲(chǔ)、更多的應(yīng)用程序以及主機(jī)提供的更多服務(wù)。這可能包括選擇私有云或多云解決方案來滿足不斷變化的需求。
大多數(shù)云服務(wù)提供“即用即付”服務(wù)菜單，以便用戶可以根據(jù)需要更改計(jì)劃或添加新功能，而無需承擔(dān)直接購買這些服務(wù)的承諾和費(fèi)用。而且由于計(jì)劃可以根據(jù)需要升級(jí)或降級(jí)，用戶只需為他們?cè)谌魏翁囟〞r(shí)間需要的服務(wù)付費(fèi)。
3. 數(shù)據(jù)備份
當(dāng)您將 Sage 或 QuickBooks 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中時(shí)，您可以放心知道備份已準(zhǔn)備好并在緊急情況下等待！數(shù)據(jù)備份是自動(dòng)化的，通常每天進(jìn)行。因此，如果您忘記在漫長的工作日結(jié)束時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)副本，這不會(huì)是結(jié)束。
4. 節(jié)省
考慮您當(dāng)前的 IT 成本。那些本地存儲(chǔ)機(jī)器和硬件不會(huì)自行維護(hù)，是嗎？如果您希望發(fā)展您的業(yè)務(wù)，您還必須擴(kuò)展您的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和硬件，特別是如果您使用的是更高級(jí)的 Sage 版本。隨著這種擴(kuò)展，您的 IT 團(tuán)隊(duì)有責(zé)任維護(hù)和更新您的本地機(jī)器。伴隨著這個(gè)責(zé)任而來的是金錢。
管理龐大的存儲(chǔ)/服務(wù)硬件網(wǎng)絡(luò)和其他 IT 基礎(chǔ)設(shè)施可能會(huì)變得昂貴且對(duì)較小的 IT 部門造成負(fù)擔(dān)。卸載業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的存儲(chǔ)和性能功能不僅可以減少您在 IT 硬件上的投資，還可以大大減輕內(nèi)部 IT 員工的負(fù)擔(dān)。
根據(jù)云托管提供商的不同，除了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避之外，他們還將處理貴公司所有存儲(chǔ)需求的備份、維護(hù)和更新。因此，這是一個(gè)確保您的數(shù)據(jù)安全、更新您的軟件并降低成本的問題，而不是潛在的風(fēng)險(xiǎn)、過時(shí)和昂貴的問題。
5. 便利與協(xié)作
當(dāng)數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序僅限于本地系統(tǒng)時(shí)，訪問通常僅限于明確定義的時(shí)間和環(huán)境。但是云消除了時(shí)間和位置的限制，因此數(shù)據(jù)和服務(wù)在世界任何地方都可以隨時(shí)使用。
任何擁有權(quán)限的用戶和連接的設(shè)備都可以訪問存儲(chǔ)在云中的公司數(shù)據(jù)，從而可以跨時(shí)區(qū)和跨國界進(jìn)行協(xié)作，提供全天候的客戶服務(wù)并快速響應(yīng)任何情況。通過不間斷的工作時(shí)間和對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)/軟件的持續(xù)訪問，可以實(shí)時(shí)共享和編輯文檔，并且可以在世界各地的遠(yuǎn)程位置完成項(xiàng)目。借助云，無論您身在何處，您的 QuickBooks 或 Sage 數(shù)據(jù)都可以隨時(shí)在您的掌中或計(jì)算機(jī)上。
云主機(jī)的額外福利
1. 云提供冗余服務(wù)器
數(shù)據(jù)生存和不間斷工作流程的關(guān)鍵是冗余。冗余是數(shù)據(jù)生存和不間斷工作流程的關(guān)鍵。冗余是……（好的，我們完成了。）
您正在向云尋求與客戶向您尋求相同級(jí)別的可靠性——因此，能夠立即交付非常重要。某些托管服務(wù)提供商，擁有完全冗余的專用服務(wù)器。這意味著如果一臺(tái)服務(wù)器由于某種原因停止工作，另一臺(tái)服務(wù)器將自動(dòng)接管并開始運(yùn)行，這樣您就可以繼續(xù)運(yùn)行。
2. 云增強(qiáng)軟件能力
應(yīng)用程序在線版本的一個(gè)常見問題是軟件中某些特性和功能的丟失。雖然某些軟件提供商確實(shí)會(huì)限制進(jìn)入其應(yīng)用程序的在線版本的內(nèi)容，但這并不是避免將您的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序遷移到云中的理由。 通過第三方提供商的云托管允許企業(yè)訪問 MS Office、QuickBooks 等應(yīng)用程序的所有功能，而無需在自己的服務(wù)器上分配空間。這是兩全其美的。您可以擁有具有所有功能的應(yīng)用程序的在線版本，而無需將資源轉(zhuǎn)移到您自己的 IT 基礎(chǔ)設(shè)施。
云主機(jī)專家
如果您的企業(yè)使用帶有集成應(yīng)用程序的托管業(yè)務(wù)軟件應(yīng)用程序（QuickBooks、Sage 等），那么在工作場(chǎng)所計(jì)算機(jī)上管理這些應(yīng)用程序的部署可能會(huì)很麻煩，更不用說跟蹤用戶和密碼了。雖然云使您的業(yè)務(wù)更容易發(fā)展，但可以使您的業(yè)務(wù)變得更有效率。我們獨(dú)特的專用服務(wù)器云托管使企業(yè)能夠通過在我們安全的專用服務(wù)器上托管所有應(yīng)用程序來真正利用云的力量，同時(shí)讓您可以根據(jù)需要靈活地自定義環(huán)境。
