對于許多組織和商業領袖來說,合規審計是恐懼、困惑、頭痛和巨大壓力的代名詞。可以理解的。你看,合規的核心是一個超級嚴格的過程,如果做得不好,將來可能會導致訴訟和巨額罰款。最重要的是,管理記錄、工作流程和一系列流程以確保您的業務符合行業法規需要專業知識,并且還會占用您員工的時間。
什么是數據中心合規審計?
合規性審計是一項深入審查,以確定組織是否符合特定的監管準則。審計報告評估合規準備、用戶訪問控制、安全策略和風險管理程序的努力程度和強度。合規審計通常由獨立第三方進行,并根據評估的合規法規遵循特定格式。
雖然合規性審計沒有吸引力,但它們可以通過多種方式對您的組織有益,包括:
- 它們可以幫助您發現可能使您的業務面臨更多風險的現有差距
- 他們可以幫助您確定可以做得更好的領域
- 他們可以幫助您的公司避免因不合規而導致的嚴厲處罰
那么,我們在這里確切談論的合規審計是什么?
合規審計取決于組織是私人實體還是公共實體、它處理的數據類型以及它是否發送或存儲敏感的財務數據。確定如何審核組織的基準標準、法規和合規框架包括HIPAA、GDPR、Sarbanes-Oxley、PCI DSS、NIST 800-53、ISO 27001、SOC1 Type 1 和SOC2 Type 2。
與數據中心合作可以使合規變得更容易
事實上,合規性審計是忙碌的。但是,與合適的數據中心合作可以使合規性和合規性審計對您的組織來說不再那么繁瑣。
為什么選擇數據中心合規性?
在我們講述與數據中心合作如何幫助您的合規工作之前,讓我們看一些統計數據:
- 49% 的企業使用托管設施來托管其 IT 基礎設施
- 這些組織中有 51% 使用托管來提高安全性
根據國際數據集團 (IDG) 的報告,到 2028 年,托管市場預計將增長 13%。因此,很明顯,越來越多的企業正逐漸將托管設施作為其 IT 設置的一部分。
由于托管數據中心是根據我們上面提到的基準框架進行評估的,因此您的企業可以通過與合規的數據中心合作來滿足行業特定的合規要求。更好的是,您的組織可以獲得其他好處,而不僅僅是滿足您的行業合規性要求。
以下是托管數據中心合規性如何幫助您的企業的簡要說明:
最小的操作風險
專用數據中心支持其客戶的核心安全和合規要求。具有強大合規框架的托管數據中心可以幫助您在業務中建立一致的做事方式。文檔、最佳實踐、控制和程序的一致性有助于減少技術故障、人為錯誤以及使您的組織面臨潛在風險的情況。此外,組織良好的數據中心合規計劃可以幫助您確定需要改進以優化性能的領域。與致力于支持合規性要求的數據中心合作的連鎖反應降低了運營風險。而且,如果發生計劃外中斷,該設施會迅速恢復系統運行。
提高效率和問責制
精心設計的數據中心合規計劃可以改善您組織的服務交付,創造和諧并減少責任,從而使員工和客戶感到滿意。擁有一支合規專家團隊,致力于確保我們客戶的安全。通過讓專家管理我們的計劃,我們可以專注于幫助我們的客戶滿足他們的合規和監管需求。
此外,我們的專家了解多種法規、框架和標準的標準流程、要求和控制。這樣,我們可以幫助您的組織避免不必要的重復和內部資源的超載。
此外,專家可以利用他們的合規知識來生成更快的結果、一致的數據和與您的目標相一致的 KPI。這種級別的問責制使您能夠更好地處理問題并在它們加劇風險之前糾正它們。
此外,我們的合規計劃專家致力于通過旨在支持您的合規計劃的創新產品為您的企業提供增值。例如,尋找HIPAA 要求的健康提供者可以與我們的團隊合作,繼承必要的控制并快速、一致、準確地開發新的控制。
預測客戶需求的能力
技術和最終用戶行為迅速變化,帶來新的商機和威脅。這一變化也會影響行業監管和服務交付。與組織良好的數據中心合規計劃合作可以讓您遵守不斷變化的合規要求。這樣一來,您的企業就可以與行業特定的最佳實踐保持同步,同時讓您能夠改進服務交付。
通過幫助您預測客戶需求,數據中心合規計劃進而使您能夠提高客戶滿意度、產生更多潛在客戶并留住更多客戶。從長遠來看,這會帶來積極的投資回報率和更好的底線。
引導投資與創新
資源充足的托管數據中心合規計劃包括產品開發和創新,以幫助客戶適應不斷變化的合規要求。合規性法規、框架和標準可以受益于創新流程、電源選項、控制和網絡。一個完美的例子是數據中心優化計劃 (DCOI),該計劃旨在加強聯邦政府的數據中心優化。
DCOI 要求機構確定具體和可實現的目標,包括減少政府數據中心支出。DCOI 背后的想法是幫助政府解決使用托管在政府擁有的數據中心中的 IT 基礎設施的部門和機構的低效率問題。與具有前瞻性思維的數據中心合作將使您獲得競爭優勢并了解如何以及何時投資新產品和服務。您的組織可以利用這些創新為即將發生的監管變化做準備,或支持客戶計劃,如社會和治理或環境優先事項。
底線
如果您的組織仍在為合規而苦苦掙扎,您會很高興知道使用托管數據中心可以提供多少幫助。您的運營與我們以合規為導向的數據中心的關聯越多,安全挑戰的風險就越低。我們的數據中心必須定期接受合規審計這一事實應該確保我們致力于提供一流的服務,無論您是托管業務關鍵數據、硬件還是使用中的應用程序。