幫助確保數據安全的 7 種方法。技術的快速發展帶來了無數好處，讓我們的生活變得更加簡單——如今，我們可以在準備好時讓個人 AI 助理（想想 Google Home 或 Alexa）告訴我們“我們的一天是什么樣子”，讓我們的雜貨在幾個小時內送達……不勝枚舉。然而，與大多數事情一樣，隨著更復雜技術的發展，也有一些明顯的缺點，其中之一就是網絡犯罪的增加。而且，不幸的是，網絡犯罪（網絡釣魚、勒索軟件、惡意軟件、身份盜竊等）策略也隨著我們的新技術而變得更加復雜。
盡管我們采取了廣泛的安全預防措施，但總體數據安全是我們（您值得信賴的云托管提供商）和您/您的用戶之間的共同努力。考慮到這一點，了解數據安全最佳實踐非常重要，這樣您就可以采取額外的措施來確保您盡一切可能保護您的關鍵數據免受黑客和詐騙者的侵害。
下面，我們列出了一些您可以做的簡單的事情來幫助保護您的數據安全。
保護數據的快速簡便方法
1. 只使用強而獨特的密碼
好的，我們相信您已經聽過一千遍了，但根據消費者帳戶安全報告，73% 的在線帳戶受到重復密碼的保護。大多數人對許多帳戶使用相同的密碼或稍有變化的密碼，因為它更容易記住。但是，這是一個巨大的禁忌，因為如果黑客找出了您的密碼并且您碰巧將同一個密碼用于多個帳戶，那么他們現在可以輕松訪問您的大部分（如果不是全部）數據。
不要使用重復的密碼或更容易記住的密碼，而是生成包含 8 個以上字符（由大寫/小寫字母和符號混合組成）的強密碼，并使用經過驗證的安全密碼管理器，如 LastPass。
2. 安裝操作系統和軟件更新
我們知道當操作系統或程序更新彈出時很容易點擊“今晚提醒我”——這些似乎總是發生在最不方便的時候，不是嗎？– 但您不應延遲安裝這些更新。為什么？軟件更新對于維護數據安全和網絡安全至關重要。
軟件更新提供了許多好處，例如新功能、改進現有功能、錯誤修復以及最重要的安全漏洞補丁。黑客以發現和利用軟件中最小的安全漏洞而聞名，因此他們可以竊取您的個人和公司數據。總而言之，這些例行更新通常只需要幾分鐘即可安裝，除非它們堆積如山，因為您一直在推遲它們。
那你還在等什么？在您的瀏覽器中將此數據安全博客添加為書簽，保存您當前正在處理的文件并運行這些更新——在安裝了這些潛在的錯誤修復和安全補丁后，本文仍會在這里供您完成。
3. 使用多重身份驗證
添加多重身份驗證是一種在登錄時添加額外安全層的簡單方法。MFA 旨在防止未經授權訪問您的帳戶，方法是在無法識別的設備或與不熟悉來源相關聯的設備（即您位于紐約市但不熟悉的設備位于慕尼黑）嘗試登錄您的帳戶時通知您。MFA 通常會向您注冊的移動設備發送一個驗證碼，如果您在提示時輸入該驗證碼，它將授予您登錄訪問權限。如果黑客獲得了您的密碼，這個額外的步驟使他們很難成功登錄您的帳戶。
4. 切勿打開或下載未知來源的文件
你不會接受并打開一個陌生人試圖在街上遞給你的包裹，對吧？就像您不應該接受來自您不認識的人的東西一樣，您也不應該打開或下載從不受信任的用戶或帳戶發送給您的文件。這是一種用惡意軟件感染您的電子郵件或設備的簡單方法，這些惡意軟件會竊取您的數據并通過您的聯系人和用戶帳戶像野火一樣傳播。對于您訪問的網站，您還應該記住這一點——不要下載文件或訪問不受信任、看起來像垃圾郵件或 URL 看起來不尋常的網站。
5. 提防冒名頂替者
最近，冒充您認識的人，特別是您工作的其他員工的詐騙者有所增加。發生這種情況時，詐騙者將使用一次性電子郵件，將名字 + 姓氏設置為與您一起工作的人，并且通常會向您發送緊急請求 - 例如發送信息他們現在就需要，例如 200 美元的亞馬遜禮品卡代碼。然后他們會用電子郵件轟炸你，表達這項任務的極端緊迫性，希望你： A. 不會仔細檢查電子郵件或簽名， B. 有時間考慮這是一個可疑的請求和 C. 壓力你的老板對你“大喊大叫”讓你盡快完成這項任務，以至于你只是把貨物寄過來，沒有問任何問題。
另一種情況：騙子會偽裝成您公司的新成員，并說在此處插入首席執行官/高級管理人員姓名，要求他們與您聯系以完成任何緊急任務。
如果您遇到這種情況，最好將發件人的電子郵件與您已存檔的電子郵件進行交叉檢查，然后致電發件人確認請求；或聯系據稱要求發件人與您聯系的人。安全總比后悔好，對吧？
6. 備份您的數據
保護數據最容易被忽視的方法之一是復制數據。定期將您的數據備份到外部驅動器或云端可確保您在帳戶（或設備）遭到破壞、丟失或被盜時仍然可以訪問您的數據。
我們的工程師每晚備份每個客戶的專用云服務器，并將這些副本保留 15 天。盡管我們會創建您托管的 QuickBooks、Sage 或其他托管應用程序數據的副本，并將這些副本安全地保存在安全的美國或加拿大數據中心，但我們始終建議您也保留備份。畢竟，手頭有幾份副本并沒有什么壞處，而且它們可以在幾分鐘內創建出來。
7. 當您離開設備時退出您的帳戶
好的，當然，每當您暫停休息時必須重新登錄您的帳戶可能會有點煩人但是這個簡單的步驟可以防止某人（可能是您辦公室的訪客？）阻止重要的業務或個人信息。
