隨著世界變得越來越依賴數據，數據安全變得越來越重要。2021年，數據泄露成本 升至17年來的最高水平。平均違規成本為公司 424 萬美元。幸運的是，防止數據丟失是您的企業可以做的事情。采取積極主動的方法來保護您的數據并避免數據泄露或泄露將幫助您的公司節省資金、維護其聲譽并保護其最敏感的信息。
數據丟失防護解決方案
數據丟失有多種形式。它可能是無意的，例如有人將一杯咖啡灑在他們的計算機上，也可能是故意的，例如壞人闖入了您公司的系統。當信息被刪除、損壞或無法恢復時，就會發生數據丟失。由于發生數據丟失的方式有多種，因此有許多數據丟失預防解決方案。
1. 制定設備安全策略
移動電話或筆記本電腦等便攜式設備可讓您的團隊成員在家工作并提高公司的整體生產力。這些設備還可能使您的公司更容易受到數據盜竊或丟失的影響。例如，憤怒的前員工可以偷走公司的筆記本電腦或手機，訪問關鍵文件并將其刪除。如果第三方訪問公司的設備，他們也可能造成傷害。為任何移動或便攜式設備創建和實施安全策略有助于降低數據丟失的風險。登錄和注銷策略可讓您的公司密切關注設備的位置以及最后擁有設備的人。當您無法追蹤計算機或智能手機時，遠程擦除過程或鎖定計算機或智能手機的方法也有助于保護您的數據。
2. 備份您的數據
始終對公司的數據進行一個 或多個備份 。擁有最關鍵數據的副本意味著如果原始版本出現問題，您將不會錯過任何一個節拍。擁有信息的多個備份版本是個好主意。如果一個系統出現問題，您可以退回到下一個系統。考慮為公司最重要的數據制作三個備份副本。一個副本可以在 云中，其他副本在物理服務器中。同時進行異地和現場備份以及現場備份也是一個好主意。您應該有兩個重要但不太重要的數據副本和一個最不重要數據的副本。
3.加密敏感數據
保護公司數據的另一個組成部分是確保不良行為者在獲得訪問權時無法對其做太多或任何事情。加密使未經授權的個人非常難以理解或使用被盜數據。您的數據應該在靜止時加密，這意味著當它位于服務器或云中時。它在傳輸過程中也應該加密，例如當有人上傳到云或給同事或客戶發送電子郵件時。
4. 制定“不吃不喝”政策
一杯灑出的咖啡或一瓶水可能會給您公司的數據帶來災難。當人們在公司計算機或其他電子設備附近時實施不吃不喝政策有助于減少數據丟失。為了幫助執行“不吃不喝”政策，在您的辦公室或總部設立一個指定區域供員工吃喝會很有幫助。鼓勵您的團隊定期休息或停下來喝水或喝咖啡或吃點零食，以幫助減少他們在敏感設備周圍進食或飲水的可能性。
5. 使用軟件
防病毒和反惡意軟件可以保護您的系統免受可以清除數據的程序或可以阻止訪問您的關鍵文件的威脅的侵害。該軟件會定期掃描您公司的計算機和其他設備，并在發現任何可疑情況（例如病毒或未經授權的軟件程序）時提醒您。該軟件還可以掃描傳入和傳出的電子郵件，以確保它們沒有病毒。
6. 制定密碼政策
如果您使用密碼來保護對公司設備和數據的訪問，則這些設備和數據的安全性僅與密碼一樣。創建和執行密碼策略會使不良行為者破解員工密碼并進入您的系統更具挑戰性。您的密碼策略應該由幾個部分組成。首先，它應該清楚地概述什么是強密碼。必須混合使用大小寫字母、數字和特殊字符。理想情況下，您的系統不會讓員工使用“12345”或“密碼”等密碼逃脫。
在最好的情況下，該政策將要求員工定期更改密碼，例如每隔一個月或每季度一次。最后，為了保護密碼本身，當員工鍵入密碼時，應始終對其進行加密或隱藏。一些程序有一個“顯示密碼”選項，允許人們驗證他們輸入的密碼是否正確。但是該功能也使未經授權的路人可以看到其他人的密碼是什么。最后，密碼策略應要求員工在使用完系統或任何應用程序后退出。
7. 訓練你的團隊
實施密碼策略只是培訓團隊保護公司數據和防止丟失的一個方面。進行持續培訓也是一個好主意，讓員工了解數據泄露和數據丟失的風險以及他們在保護公司數據中的作用。您的培訓計劃可以審查電子郵件安全、如何保護設備免受電涌影響以及如何識別潛在漏洞。
8.更新設備
在某些情況下，由于設備過時或老化而發生數據丟失。硬盤驅動器不是終身設備。他們最終會磨損和失敗。在發生故障之前定期更新公司的計算機設備有助于避免丟失重要數據。雖然創建并遵循升級計劃是一個好主意，但培訓您的團隊以識別任何潛在故障的早期跡象也是值得的。加載程序時很快變熱或發出很大噪音的計算機很可能在最后一站使用硬盤驅動器。在出現故障的最初跡象時更換它們將使您的公司保持正常運轉。
