大多數公司每天都在線管理組織和個人客戶信息。隨著數據量的指數級增長，敏感信息的意外泄漏也在增加。因此，對數據丟失防護的需求與日俱增。
數據泄露可能會以多種方式損害企業，包括丟失公司記錄和敏感的客戶信息。這些有可能導致公司聲譽不佳，客戶失去信任，甚至您的業務完全崩潰。擁有提供可靠和高效備份工具的最優質虛擬主機是防止數據丟失的正確開始。
2022 年，我們將看到一個新的十年的開始，這個十年充滿了巨大的可能性，并伴隨著幾個潛在的在線安全問題。那么如何掌握數據保護呢？如果您擔心，請不要擔心。我們匯總了七個數據丟失預防技巧，以幫助您在 2022 年確保數據安全。
什么是數據保護丟失，DPL？
DLP 軟件的工作原理是檢測和監控潛在的數據泄露，通過監控、檢測和阻止手機、平板電腦、筆記本電腦或臺式機上使用、移動和靜止的敏感數據來防止它們。
可靠的托管如何幫助數據保護？
使用符合通用數據保護條例 (GDPR) 的優質網絡托管服務提供商。它還應該使用SSL 證書進行保護，并為您作為客戶提供相同的服務。這將有助于保護您的公司和客戶的敏感信息。
為什么需要數據保護丟失策略？
無論規模或行業如何，每個組織都需要制定數據丟失防護 (DLP) 策略。這是為了保護公司的數據并防止其被不當訪問或刪除。如果沒有有效的 DPL，您很容易丟失私人數據、客戶，甚至可能導致您的業務損失。
由于與數據丟失統計數據相關，IBM 的“數據泄露成本”研究預測，2022 年大型組織的數據泄露平均成本將接近 400 萬美元。而規模較小的公司估計損失超過 200 萬美元。因此，制定一個專注于保護有價值的、敏感的或受監管的數據的策略，其中包括財務數據、醫療記錄和知識產權。
數據丟失防護解決方案
您可以在市場上找到多種數據丟失防護解決方案。這些軟件解決方案適應公司的不同需求。一些主要類型的數據丟失防護解決方案包括：
- 基于網絡的數據丟失防護——這些解決方案專注于通過監控網絡流量來保護您的數據。他們還檢查社交媒體交互、電子郵件流量和 SSL 流量是否存在與信息披露政策相關的可能違規行為。
- 基于存儲的數據丟失防護——這些工具的目的是保護存儲在數據中心內的數據。它們在確定存儲安全性的同時識別機密信息的具體位置。
- 基于端點的數據丟失防護——這些解決方案通過監控端點（如平板電腦、筆記本電腦和個人計算機）的所有傳輸數據的操作來工作。您還可以配置端點監控工具以阻止特定活動。
數據丟失保護最佳實踐
每個組織首先必須確定他們面臨的主要風險，并從那里確定他們可以控制的元素的優先級。數據丟失統計表明，人為錯誤和內部威脅是造成許多數據泄露的原因。因此，這里有一些防止這種情況發生的最佳實踐。
- 員工安全培訓——對員工進行數據存儲和共享最佳實踐培訓符合組織的最佳利益。這將有助于防止意外泄漏和數據丟失事件。
- 衡量您的風險——評估關鍵資產的數據，然后找到保護它們的最佳方法。公司應根據其數據面臨的風險類型制定明確的戰略。沒有一種萬能的數據丟失預防解決方案。
- 監控指南——每個國家對員工活動的監控都有不同的規定。因此，公司應確保在保護員工權利和信息的同時限制數據暴露。
- 盡可能實現自動化——使用安全解決方案實現實時警報、訪問控制和識別有風險的員工等功能的自動化。通過將端點數據丟失保護與使用行為分析的工具相結合，可以幫助公司及早發現內部威脅。
- 遵循自上而下的安全策略——通常，數據泄露始于損害特權用戶的憑據。自上而下的安全策略有助于防止每個員工級別的內部威脅。
2022年的7個數據丟失預防技巧
如上所述，監控軟件帶有內置的自動化功能，可以極大地幫助公司控制對數據的訪問。以下是一些其他提示，可幫助您防止數據丟失。
1.投資數據丟失防護軟件
如上所述，DLP 軟件將通過保護您輸入、使用或存儲的敏感數據來幫助您檢測和防止潛在的泄漏。
2.使用電子郵件加密
使用電子郵件加密，只有預期的收件人才能訪問郵件。您還可以選擇自動加密。這樣，網關設備將自動加密和解密您通過公司電子郵件發送的消息。
3. 實施雙重身份驗證
您和您的員工應該創建強密碼。此外，這些密碼應該具有第二個身份驗證因素。它可以是密碼、唯一圖像或生物特征組件（指紋、語音識別）。這是為了確保只有授權用戶才能訪問敏感信息。
4. 保護物理設備
如果您的員工使用他們的個人設備訪問公司數據，您應該制定安全程序以安全地促進這一點。公司還應該知道用于訪問敏感信息的設備和類型。這樣就可以采取安全措施。
5. 不斷審查 IT 基礎架構
隨著技術的不斷變化，定期審查您的 IT 基礎架構非常重要。隨著新功能的推出，您需要采取必要的新安全措施來確保數據安全。此外，新客戶、公司發展和其他變化將需要升級您的 IT 程序和技術。
6. 更新您的網絡安全政策
確保政策定義了存儲和處置敏感信息（包括物理形式）所需的明確步驟。
7.清理過時的設備
每當您升級計算機系統或購買新的移動設備時，請確保在丟棄舊設備之前將其全部擦干凈。
結論
如果您很少或根本不關注數據丟失保護策略，它可能會損害您的客戶、聲譽甚至您的業務。數據丟失防護不是一個單一的步驟，而是一個持續的過程。集中精力保護最關鍵的數據，然后訪問、監控和實施最佳的數據預防丟失軟件和策略。
不斷檢查數據丟失統計數據，以便您可以隨時保護您的信息。另外，請記住，擁有可靠的托管計劃是提高數據安全性的好方法。如果您仍然遇到數據丟失，高質量的網絡托管解決方案還將為您提供高效的云備份工具。
