您是您所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家。您可能不是工資單、技術(shù)或人力資源方面的專家。然而，您需要在所有這些領(lǐng)域保持高效，才能順利開展業(yè)務(wù)。云計(jì)算使您可以將全部注意力轉(zhuǎn)移到您最擅長的事情上。它使您可以最大程度地減少您花在您寧愿轉(zhuǎn)交給其他人的所有其他業(yè)務(wù)任務(wù)上的時(shí)間。在云中工作還可以改善員工和客戶之間的協(xié)作，并減少中斷和重復(fù)。讓我們面對現(xiàn)實(shí)吧，您的大多數(shù)（如果不是全部！）客戶已經(jīng)在網(wǎng)上開展業(yè)務(wù)。這也是他們希望你成為的地方。
朝著移動工作流程前進(jìn)的想法似乎確實(shí)令人生畏。現(xiàn)實(shí)情況是，盡管您擔(dān)心，但如果您希望獲得新客戶、吸引最優(yōu)秀的員工并發(fā)展您的業(yè)務(wù)，您將不得不去這些人居住的地方——數(shù)字世界。
當(dāng)企業(yè)決定是否遷移到云時(shí)，通常會計(jì)算將節(jié)省多少時(shí)間和金錢。但是，將 Sage 或QuickBooks 數(shù)據(jù)遷移到云中的麻煩是否值得潛在的節(jié)省，通常并不是很清楚。下面，您將找到四個(gè)要點(diǎn)，這些要點(diǎn)突出了為什么現(xiàn)在遷移到云將幫助您的企業(yè)隨著時(shí)間的推移節(jié)省開支。
云托管如何提供幫助？
1.零資本成本
當(dāng)您在云中工作時(shí)，您的企業(yè)可以節(jié)省大量資金。無需購買運(yùn)行業(yè)務(wù)所需的每一個(gè)軟件，您可以按月向云提供商支付費(fèi)用并定制您的軟件需求。
由于所有計(jì)算能力、資源、軟件和數(shù)據(jù)都駐留在云中，因此采取行動的企業(yè)無需購買服務(wù)器、存儲、內(nèi)存、機(jī)架甚至軟件。相反，企業(yè)可以選擇承擔(dān)運(yùn)營費(fèi)用來訪問始終保持現(xiàn)代化、更新和維護(hù)的 IT 基礎(chǔ)設(shè)施。這可以允許大量的商業(yè)資本被再投資或保留，同時(shí)隨著時(shí)間的推移保持已知的運(yùn)營費(fèi)用。與必須維護(hù)隨時(shí)可能發(fā)生故障的本地托管設(shè)備不同，通過遷移到云，企業(yè)可以放心，在解決設(shè)備故障時(shí)不需要緊急資金。
2.按比例計(jì)算的費(fèi)用
以預(yù)定費(fèi)率，云提供商將只收取您的業(yè)務(wù)需要的費(fèi)用。這對于不確定其增長或超出/低于其預(yù)測的企業(yè)來說是有利的。對于尚未遷移到云的企業(yè)而言，IT 支出通常效率低下，因?yàn)樵O(shè)備通常被過度購買或購買不足。這不僅會導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷和停機(jī)，還會迫使緊急資本支出得到解決。
3.提高生產(chǎn)力
此外，云托管讓用戶可以隨時(shí)隨地自由使用他們的軟件——他們永遠(yuǎn)不會被束縛在辦公室的本地桌面上，并且能夠在旅行、在家、在-the-go 或現(xiàn)場。
由于信譽(yù)良好的云提供商已證明正常運(yùn)行時(shí)間并公開提供，企業(yè)可以理所當(dāng)然地認(rèn)為可以按需訪問任務(wù)關(guān)鍵型軟件和資源。此外，通過基于云的訪問，傳統(tǒng)的桌面程序和軟件現(xiàn)在可以 24/7 全天候可用，而不是僅在工作時(shí)間內(nèi)可用（與僅使用本地服務(wù)器的企業(yè)不同）。對于那些依賴幾乎沒有業(yè)務(wù)中斷的企業(yè)來說，為那些原本會受到工作時(shí)間維護(hù)和軟件更新困擾的員工節(jié)省的時(shí)間至關(guān)重要。
4.降低公用事業(yè)成本
盡量減少用電量！當(dāng)您自己的計(jì)算機(jī)硬件不承擔(dān)運(yùn)行業(yè)務(wù)所需的所有軟件的任務(wù)時(shí)，它可以更高效地運(yùn)行并降低您的業(yè)務(wù)成本。服務(wù)器、NAS 系統(tǒng)和其他 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)通常具有高功率需求，隨著業(yè)務(wù)的增長，這些需求可能會變得昂貴。尤其是這種設(shè)備在下班后很少斷電，用電成本會隨著時(shí)間的推移而大大增加。對于已遷移到云的業(yè)務(wù)，不存在與本地基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)的額外公用事業(yè)成本。
如何通過云托管應(yīng)用程序提高利潤
除了為您節(jié)省資金外，云托管還可以幫助您提高盈利能力。在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中取得成功取決于協(xié)作和訪問。您的員工和客戶對您的期望，而 Web 可訪問的應(yīng)用程序可幫助您滿足這些需求。更好的是，它們可以節(jié)省您的時(shí)間和金錢，讓您可以發(fā)展業(yè)務(wù)，花更多時(shí)間與家人在一起，甚至可以度過一個(gè)無憂無慮的假期。無論您從事何種業(yè)務(wù)，對您的企業(yè)應(yīng)用程序的云訪問都可以對您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響。
1. 靈活性
大多數(shù)組織都有運(yùn)行運(yùn)營所需的遺留應(yīng)用程序。應(yīng)用程序供應(yīng)商可能有一個(gè)在線版本，但您所依賴的功能僅在您自己的計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上安裝的版本中可用。這會讓你感到被困或被鎖在辦公室里。您是否知道您的遺留應(yīng)用程序可以安裝在具有完全連接性、可靠性和支持的最先進(jìn)的托管基礎(chǔ)??架構(gòu)中？您可以隨時(shí)隨地在任何設(shè)備上訪問所有功能和文件。這意味著能夠快速滿足任何運(yùn)營需求，而無需在特定位置或特定計(jì)算機(jī)上。沒有更多的午夜開車進(jìn)入辦公室為那個(gè)文件。無需等待出差回來更新記錄或獲取客戶所需的信息。
2. 數(shù)據(jù)容災(zāi)
無論您的企業(yè)位于易受自然災(zāi)害影響的地區(qū)，還是您聽說有人的計(jì)算機(jī)被黑客入侵，您都可能認(rèn)為是時(shí)候制定一個(gè)良好的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃了。無論您的企業(yè)規(guī)模如何，災(zāi)難都是可怕且昂貴的。損壞的建筑物、家具或硬件都可以修理或更換。但是，您所有有價(jià)值的業(yè)務(wù)和客戶數(shù)據(jù)呢？基于 Web 的應(yīng)用程序允許您保持所有生產(chǎn)力工具和文檔的完整性和可訪問性，而與您的物理位置狀態(tài)無關(guān)。無論您身在何處或擁有什么設(shè)備，您都可以訪問所有重要數(shù)據(jù)。
3. 員工效率
您的 IT 團(tuán)隊(duì)是否有助于增加利潤？等待。 您有 IT 團(tuán)隊(duì)嗎？一個(gè)由 IT 專業(yè)人員組成的部門致力于使您的計(jì)算機(jī)和軟件保持最新并防止違規(guī)，這對于許多企業(yè)來說太昂貴了，甚至無法考慮。然而，自己完成所有這些任務(wù)會給您的月份增加大量不計(jì)費(fèi)的時(shí)間。借助合適的云提供商，完全可以在沒有 IT 部門的情況下提高您的底線。
尋找一位在管理系統(tǒng)和應(yīng)用程序方面久經(jīng)考驗(yàn)的專家。使用定制的云服務(wù)，您會發(fā)現(xiàn)自己將那些不計(jì)費(fèi)的時(shí)間變成了利潤。在云中工作提供的自動化意味著您和您的員工可以減少因軟件和硬件故障而導(dǎo)致的停機(jī)時(shí)間，簡化工作流程并改善客戶體驗(yàn)。
4. 真正的“公路勇士”生產(chǎn)力
遠(yuǎn)程工作和隨時(shí)隨地訪問所需內(nèi)容的能力是云技術(shù)的標(biāo)志之一。當(dāng)您在旅途中時(shí)，您需要將注意力集中在您正在拜訪的客戶和合作伙伴身上。不用擔(dān)心您的系統(tǒng)。將您的應(yīng)用程序放在云中可以讓您和您的員工在處理正常的日常任務(wù)的同時(shí)響應(yīng)這些客戶需求。更好的是，基于 Web 的應(yīng)用程序可以促進(jìn)許多企業(yè)主和員工夢寐以求的工作與生活平衡。
安全的云托管解決方案除了上述四個(gè)原因之外，對于希望節(jié)省時(shí)間和金錢的企業(yè)來說，遷移到云端還有更多優(yōu)勢。在考慮是否采取行動時(shí)，重要的是要意識到現(xiàn)在采取行動而不是以后采取行動會進(jìn)一步擴(kuò)大您的業(yè)務(wù)的潛在節(jié)省和效率收益。轉(zhuǎn)向受信任的基于云的提供商，提供了巨大的競爭優(yōu)勢，并且通過了解不同的原因，企業(yè)可以真正根據(jù)其 IT 需求進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
